Zdarza Ci się czasami (mam nadzieję, że tylko czasami) spędzać czas na oglądaniu filmów, memów czy stron w Internecie, które zupełnie nic Ci nie dają poza wyrzutami sumienia, że znowu straciłeś czas zarezerwowany dla jakiegoś ważnego zadania? Zdarza Ci się, że zupełnie nie wiesz na czym minął Ci czas, w którym chciałeś tyle zrobić? Jeśli masz już dość tego, że nie spędzasz swojego czasu tak jak chcesz, nawet jeśli chcesz odpocząć, to czas najwyższy zastanowić się nad tym, jak sobie z tym poradzić. Przekonaj się, że zarządzanie czasem wcale nie jest takie trudne!
Zacznij od odpowiedzi na pytanie:
,,Jakie czynności wykonujesz najczęściej, kiedy unikasz wzięcia się za właściwą pracę?” Wypisz sobie na kartce zastępcze czynności, które zazwyczaj podejmujesz, żeby odłożyć na później ważniejsze zadania, np. przeglądanie Facebooka, sprzątanie, dzwonienie do znajomych. Bądź ze sobą bardzo szczery.
Jeśli już wiesz, co kradnie twój czas, zacznij szukać sposobów na ich wyeliminowanie.
Oto kilka prostych sposobów jak możesz to zrobić:
1. Kontroluj czas jaki spędzasz w Internecie
W tym celu możesz skorzystać z oprogramowania śledzącego czas, jaki spędzasz, przeglądając konkretne strony np. program www.rescuretime.com. Program ten wysyła ci ostrzeżenia, jeśli przesiadujesz na konkretnej stronie dłużej, niż planowałeś, lub wchodzisz na konkretne strony poza czasem, jaki sobie na to przeznaczyłeś. Możesz też wygenerować cotygodniowe podsumowanie swojej aktywności na stronach www.
2. Odbieranie i odpisywanie na e-maile
Po pierwsze wyłącz sygnały dźwiękowe i powiadomienia o tym, że właśnie dostałeś e-maila. Po drugie ogranicz sprawdzanie poczty do dwóch razy w ciągu dnia – najlepiej około południa i godzinę przed końcem pracy. Nigdy nie zaczynaj pracy od sprawdzania skrzynki pocztowej i odpisywania na e-maile – marnujesz czas swojej najwyższej produktywności na banalną czynność. Jeśli obawiasz się, że umknąć ci jakieś pilne sprawy, ustaw automatyczną odpowiedź, w której poinformujesz nadawcę e-maila, że odbierasz pocztę dwa razy w ciągu dnia, np. o 12.00 i 16.00, a jeśli sprawa nie może czekać, poproś o kontakt telefoniczny.
3. Rozmowy telefoniczne
Jeśli to możliwe ustalaj sobie listę telefonów jakie masz do wykonania w danym dniu i wykonaj je jeden po drugim a nie wtedy, kiedy sobie o tym przypomnisz. Telefony od znajomych i rodziny odłóż na później- przerwę lub czas kiedy jesteś już po pracy.
4.Skup się jak najdłużej na jednym zadaniu.
Nie pozwalaj, żeby coś wybijało cię z rytmu. Jeśli zajmujesz biurko w pokoju z kilkoma innymi osobami, nakładaj na uszy słuchawki, nawet jeśli niczego nie słuchasz. Będzie to sygnał dla innych, że jesteś zajęty. Staraj się wyćwiczyć swoją zdolność skupienia uwagi i nie przeskakuj między zadaniami przynajmniej przez 20 minut.
5. Umilaj sobie zadania.
Czynności zastępcze są swego rodzaju nagrodą – chronią nas przed tymi zadaniami, które wydają się nieprzyjemne. A jeśli często po nie sięgamy, stają się nawykiem trudnym do usunięcia. Pamiętaj więc o tym, aby maksmalnie umilić sobie swoje obowiązki. Więcej na ten temat mówiłam w filmie: Jak NUDNE ZADANIE zamienić we FRAJDĘ? Genialny sposób
To oczywiście tylko kilka prostych sposobów jakie możesz wdrożyć. Bardzo ciekawi mnie jakie sztuczki Ty stosujesz na sobie i czy spróbujesz którejś z wymienionych w tym filmie.
Już teraz kliknij w link a dowiesz się więcej: Kliknij!
nie rób już błędów w planowaniu (jakie robi 90% ludzi)
przestań odwlekać zadania na później 
działaj efektywniej, aby mieć 
dużo więcej wolnego czasu na co tylko chcesz! ???
?
“Cześć! Nazywam się Dorota Filipiuk i od 10 lat pomagam ludziom uczyć się efektywnie, wykorzystując wiedzę na temat tego, jak uczy się nasz mózg. Jestem psychologiem, trenerem i coachem w trakcie certyfikacji. Przeprowadziłam ponad 15 tysięcy godzin na sali szkoleniowej i sprzedałam ponad 21 000 kursów online, dlatego ludzie ufają moim umiejętnościom.“
Zapraszam Cię do zajrzenia na mojego funpaga: Kliknij!
Dorota jest współautorką produktów wspierających proces diagnozy i rozwoju potencjału zdolnych gimnazjalistów, prelegentką na licznych konferencjach i gościem w wielu podcastach. Prowadzi kanał w serwisie YouTube i podcast ,,Efektywność Osobista”.
Jej artykuły znajdziesz m.in. w Wysokich Obcasach, Estate i przede wszystkim Forbes’ie.
Była wykładowcą na dwóch uczelniach wyższych, prowadziła szkolenia m.in. dla MAN, Stella i Bank Polski. W podróży dookoła świata założyła 2 firmy online. Jest szczęśliwą mamą Kornelki, pasjonatką zdrowego stylu życia. W wolnych chwilach kocha malować i uprawiać aerial yogę.
Czy już wiesz, jak działa zarządzanie czasem? ?
